Make Integromat Guide 2025: Automatisierungen Einfach Umsetzen

Automatisierung ist 2025 für Unternehmen jeder Größe unverzichtbar. Wer Zeit, Kosten und Fehlerquellen reduzieren möchte, sollte auf smarte Lösungen setzen.

Viele kennen make integromat, schöpfen aber das volle Potenzial noch nicht aus. Mit diesem Guide lernst du, wie du ohne Programmierkenntnisse mühelos automatisierst.

Visualisiere Prozesse, baue effiziente Workflows und vermeide typische Fehler.

Wir zeigen dir, wie die Plattform funktioniert, welche Anwendungsfälle sich besonders lohnen und wie du eigene Automatisierungen Schritt für Schritt umsetzt.

Profitiere von Profi-Tipps und entdecke die wichtigsten Trends für 2025 in der Prozessautomatisierung.

Was ist Make (ehemals Integromat)?

Make Integromat ist eine moderne Automatisierungsplattform, die ursprünglich unter dem Namen Integromat bekannt wurde. 2022 erfolgte ein umfassendes Rebranding zu Make, verbunden mit einer neuen Benutzeroberfläche und zusätzlichen Funktionen. Ziel war es, die Bedienung noch intuitiver zu gestalten und die Leistungsfähigkeit der Plattform weiter auszubauen. Make integromat ermöglicht es, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und so Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten.

Die Zielgruppe von make integromat reicht von Einzelpersonen und Start-ups bis zu großen Unternehmen. Kleine und mittlere Unternehmen profitieren besonders von der Möglichkeit, ohne umfangreiche IT-Ressourcen Prozesse zu digitalisieren. Aber auch Konzerne nutzen make integromat, um komplexe Systemintegrationen zu realisieren, etwa durch die Verbindung von CRM-Systemen, Marketing-Tools oder Cloud-Lösungen.

Ein zentrales Merkmal von make integromat ist die visuelle No-Code-Plattform. Nutzer können mit einem Drag-and-Drop-Editor sogenannte Szenarien erstellen, die verschiedene Apps und Dienste miteinander verbinden. Die Szenarien werden grafisch dargestellt, was die Übersichtlichkeit erhöht und Team-Kollaboration vereinfacht. So lassen sich auch ohne Programmierkenntnisse komplexe Workflows gestalten und anpassen.

Im Unterschied zu anderen Automatisierungstools wie Zapier punktet make integromat durch seine tiefere, visuelle Szenariengestaltung und flexible Automatisierungsmöglichkeiten. Die Preisstruktur ist oft günstiger, vor allem für Nutzer mit vielen Szenarien oder komplexen Anforderungen. Einen praxisnahen Vergleich der Funktionen und Einsatzmöglichkeiten findest du in diesem Überblick zu Effiziente Automatisierung mit Make.

Über 500.000 Unternehmen weltweit setzen make integromat ein, wie Zahlen von make.com zeigen. Besonders wichtig ist die Wahl regionaler Server, etwa in Europa oder Nordamerika, um Datenschutz und Performance sicherzustellen. Die Plattform integriert Hunderte von Apps und Systemen, darunter CRM-Software, E-Mail-Dienste, Cloud-Speicher und Marketing-Tools.

Typische Anwendungsbeispiele für make integromat sind:

• Automatisierte Datensynchronisation zwischen verschiedenen Systemen
• E-Mail-Benachrichtigungen bei neuen Ereignissen
• Datei-Uploads und -Downloads in Cloud-Speicher
• Automatisierte Weiterleitung von Formularanfragen an Teams
• Synchronisation von Marketing- oder Vertriebsdaten

Durch diese Vielseitigkeit ist make integromat eine der führenden Lösungen für die Prozessautomatisierung in Unternehmen jeder Größe.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Automatisierungen mit Make umsetzen

Die Automatisierung von Unternehmensprozessen ist heute ein entscheidender Wettbewerbsfaktor. Mit make integromat kannst du wiederkehrende Aufgaben effizient digitalisieren und dadurch Zeit, Kosten sowie Fehlerquellen reduzieren. Der folgende Leitfaden zeigt dir Schritt für Schritt, wie du Workflows mit make integromat aufbaust – von der ersten Idee bis zur laufenden Überwachung.

Übersicht & Vorbereitung

Bevor du mit make integromat startest, solltest du definieren, welche Prozesse sich für die Automatisierung eignen. Analysiere deine täglichen Abläufe und identifiziere Aufgaben, die wiederholt auftreten oder viele manuelle Schritte erfordern. Typische Beispiele sind E-Mail-Benachrichtigungen, Datensynchronisation oder das automatische Ablegen von Dokumenten.

Ein strukturierter Ansatz hilft, den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen. Notiere dir die wichtigsten Prozesse und deren Ziele. Wenn du mehr zu den Grundlagen erfahren möchtest, findest du in Unternehmensprozesse automatisieren Schritt für Schritt einen weiterführenden Leitfaden.

Sobald du deine Prozesse ausgewählt hast, kannst du mit make integromat starten und die ersten Workflows planen.

Make-Konto anlegen & Dashboard

Um make integromat zu nutzen, benötigst du ein kostenloses Konto auf der Plattform. Die Registrierung ist unkompliziert: Gib deine E-Mail-Adresse an, wähle ein Passwort und bestätige deine Anmeldung.

Nach dem Login befindet sich der zentrale Einstiegspunkt im Dashboard. Hier siehst du eine Übersicht deiner Szenarien, Templates und Integrationen. Die Navigation ist intuitiv gestaltet, sodass du schnell zwischen Workflows, Einstellungen und dem Szenarien-Editor wechseln kannst.

Im Dashboard von make integromat kannst du direkt neue Szenarien anlegen oder bestehende Workflows verwalten. So behältst du jederzeit den Überblick über alle Automatisierungen.

Szenario erstellen

Ein Szenario bildet den Kern jeder Automatisierung in make integromat. Es definiert, welche Aktionen bei einem bestimmten Ereignis automatisch ausgelöst werden. Klicke im Dashboard auf „Szenario erstellen“ und wähle die gewünschten Apps oder Module aus.

Beispiel für ein einfaches Szenario: Immer wenn eine neue E-Mail eintrifft (Trigger), wird deren Anhang automatisch in Google Drive gespeichert (Aktion). Komplexere Workflows können mehrere Module, Bedingungen oder Schleifen enthalten.

Mit make integromat kannst du sowohl lineare als auch verzweigte Szenarien aufbauen. Die visuelle Oberfläche erleichtert das Hinzufügen und Anordnen der Module. Durch die grafische Darstellung erkennst du sofort, wie die Daten zwischen den einzelnen Schritten fließen.

Module hinzufügen

Bei make integromat besteht jedes Szenario aus Modulen. Es gibt zwei Hauptarten: Trigger und Aktionen. Ein Trigger ist der Auslöser für deinen Workflow, zum Beispiel ein eingehender Webhook oder ein zeitgesteuertes Ereignis.

Aktionen sind die Schritte, die nach dem Trigger ausgeführt werden. Dazu zählen etwa E-Mails senden, Datensätze in einer Datenbank aktualisieren oder Dateien verschieben. Du kannst beliebig viele Module kombinieren, um komplexe Abläufe zu gestalten.

Die Auswahl an Modulen bei make integromat ist sehr umfangreich, sodass du für nahezu jede Aufgabe passende Bausteine findest.

Integration von Drittanbietern

Ein großer Vorteil von make integromat ist die nahtlose Verbindung zu Hunderten von Drittanbieter-Apps. Ob Slack, Google Drive, CRM-Systeme oder Marketing-Tools – du kannst nahezu jedes System einbinden.

Die Integration erfolgt über Authentifizierung und das Hinzufügen der gewünschten App als Modul im Szenario. Anschließend legst du fest, welche Daten übertragen oder verarbeitet werden sollen.

So verbindest du beispielsweise ein Webformular mit deinem CRM oder leitest eingehende Supportanfragen automatisch an das richtige Team weiter. Die Möglichkeiten von make integromat sind nahezu grenzenlos.

Visuelle Konfiguration

Die Stärke von make integromat liegt in der visuellen Szenarienerstellung. Mit dem Drag-and-Drop-Editor ziehst du Module per Maus an die gewünschte Position und verknüpfst sie durch Verbindungslinien.

Jedes Modul lässt sich individuell konfigurieren: Wähle Felder aus, passe Bedingungen an oder definiere Filter. Die grafische Oberfläche zeigt dir sofort, wie die Daten zwischen den Modulen weitergegeben werden.

So kannst du auch ohne Programmierkenntnisse komplexe Workflows aufbauen. Die Übersichtlichkeit sorgt dafür, dass du Fehler frühzeitig erkennst und Anpassungen schnell umsetzen kannst.

Testen & Validieren

Bevor du ein Szenario live schaltest, solltest du es mit der „Run once“-Funktion testen. make integromat führt dann den Workflow mit echten oder Testdaten aus, damit du das Verhalten prüfen kannst.

Achte dabei auf Fehlermeldungen, fehlende Daten oder unerwartete Ergebnisse. Die integrierte Fehleranalyse hilft, Probleme gezielt zu identifizieren und zu beheben.

Durch mehrmaliges Testen stellst du sicher, dass alle Module korrekt miteinander kommunizieren. Die Validierung ist ein wichtiger Schritt, um die Zuverlässigkeit deiner Automatisierungen mit make integromat zu gewährleisten.

Aktivieren & Überwachen

Ist dein Workflow fehlerfrei getestet, kannst du das Szenario aktivieren. make integromat führt die Automatisierung dann automatisch im Hintergrund aus, sobald der Trigger ausgelöst wird.

Über das Monitoring behältst du alle laufenden Szenarien im Blick. Das Dashboard zeigt dir Ausführungsstatus, Erfolgsmeldungen und eventuelle Fehler an. Bei Problemen informiert make integromat dich per E-Mail, damit du schnell reagieren kannst.

Regelmäßige Überwachung und Optimierung sorgen dafür, dass deine Automatisierungen dauerhaft stabil laufen und du das volle Potenzial von make integromat ausschöpfst.

Make Automatisierungen: Die besten Praxisbeispiele 2025

Automatisierung ist 2025 für Unternehmen jeder Größe unverzichtbar. Mit make integromat lassen sich typische Geschäftsprozesse effizienter, sicherer und skalierbarer gestalten. Im Folgenden stellen wir die wichtigsten Praxisbeispiele vor, die zeigen, wie vielseitig und leistungsstark make integromat im Arbeitsalltag eingesetzt werden kann.

Lead-Management: Automatische Erfassung und Anreicherung

Mit make integromat können neue Leads aus Formularen, Landingpages oder Social-Media-Kanälen automatisch ins CRM-System übernommen werden. Dabei werden die Kontaktdaten geprüft, angereichert und dem richtigen Vertriebsteam zugeordnet.

• Neue Kontakte werden automatisch erkannt und erfasst
• Datenvalidierung und Dublettenprüfung erfolgen ohne manuelle Eingriffe
• Anbindung an CRM, E-Mail-Marketing und interne Kommunikationstools

Durch diese Automatisierung sparen Teams Zeit und minimieren Fehlerquellen. Die Integration von Zusatzdaten, etwa über externe Datenbanken, lässt sich ebenfalls automatisieren.

Kundenservice: Tickets & KI-gestützte Antworten

Im Kundenservice sorgt make integromat für eine nahtlose Automatisierung von Support-Prozessen. Eingehende Anfragen über E-Mail, Chat oder Kontaktformulare werden automatisch als Ticket im System angelegt.

• Automatische Zuordnung zu Support-Mitarbeitern je nach Thema
• KI-Module können Standardantworten generieren oder erste Hilfestellungen bieten
• Eskalationen und Follow-ups werden termingerecht angestoßen

Dadurch verbessern Unternehmen ihre Reaktionszeiten und steigern die Kundenzufriedenheit. Wiederkehrende Aufgaben werden zentral gesteuert und überwacht.

Marketing: Kampagnen, Follow-ups und Synchronisation

Im Marketing-Bereich spielt make integromat seine Stärken bei der Synchronisation von Kampagnendaten und der Automatisierung von Follow-up-Prozessen aus. Kontakte aus verschiedenen Kanälen können zusammengeführt und automatisch in Newsletter-Tools oder Werbeplattformen eingespielt werden.

• Automatisierte Segmentierung und Personalisierung von Mailings
• Integration von Social-Media- und Werbeplattformen
• Performance-Tracking und Reporting

Weitere Tipps und Praxisbeispiele für effiziente Marketing-Automatisierung mit make integromat finden Sie im Beitrag Marketing-Automatisierung mit Best Practices.

Rechnungsstellung: Versand und Zahlungsabgleich

Die Rechnungsstellung lässt sich durch make integromat vollständig automatisieren. Sobald eine Bestellung eingeht, wird die Rechnung generiert, versendet und im ERP-System abgelegt.

• Automatischer Versand an Kunden per E-Mail
• Überwachung von Zahlungseingängen durch Anbindung an Zahlungsdienstleister
• Automatische Erinnerungen bei Zahlungsverzug

Das reduziert den administrativen Aufwand erheblich und sorgt für transparente Prozesse.

Dokumentenmanagement: Ablage, Benennung und Freigabe

Mit make integromat lassen sich Dokumente aus verschiedenen Quellen (z.B. E-Mail-Anhänge, Formulare) automatisch in den richtigen Ordnern speichern und benennen.

• Automatische Verschlagwortung und Versionierung
• Freigabeprozesse mit Benachrichtigungen für Verantwortliche
• Integration mit Google Drive, Dropbox und internen Systemen

So behalten Teams jederzeit den Überblick und erfüllen Compliance-Anforderungen ohne Zusatzaufwand.

Reporting & Integration: Automatische Berichte und Tool-Verknüpfung

Regelmäßige Reports lassen sich mit make integromat automatisiert erstellen und an Teams oder Entscheidungsträger versenden. Die Integration mit Tools wie Slack, HubSpot, Notion oder Google Sheets ermöglicht einen reibungslosen Datenaustausch.

Beispielhafte Integrationen:

Mit make integromat können Unternehmen verschiedene Systeme verbinden und ihre digitale Infrastruktur kontinuierlich erweitern.

Statistiken und Fazit: Effizienzgewinn auf einen Blick

Die Praxis zeigt: Unternehmen, die auf make integromat setzen, erreichen bei Routineaufgaben eine Zeitersparnis von 30 bis 60 Prozent. Das betrifft insbesondere die Bereiche Lead-Management, Marketing und Dokumentenmanagement.

Automatisierte Workflows entlasten Teams, verbessern die Datenqualität und schaffen Raum für Innovation. make integromat bleibt damit auch 2025 ein unverzichtbares Werkzeug für zukunftsorientierte Unternehmen.

Fehlerquellen und Troubleshooting bei Make

Automatisierte Workflows mit make integromat können Unternehmen enorm entlasten. Dennoch treten im Alltag typische Fehler auf, die Prozesse ausbremsen oder Daten verfälschen. Ein systematisches Troubleshooting hilft, diese Stolpersteine frühzeitig zu erkennen und zu beheben.

Häufige Fehlerquellen im Überblick

Die häufigsten Fehler bei make integromat betreffen fehlende oder ungültige Daten, nicht ausgelöste Trigger sowie fehlerhafte API-Verbindungen. Auch falsch konfigurierte Module oder Berechtigungsprobleme bei Webhooks können Automatisierungen stoppen.

Tabelle: Typische Fehler, Ursachen und Lösungen

Mit diesem Überblick lassen sich viele Probleme mit make integromat bereits im Vorfeld vermeiden.

E-Mail-Benachrichtigungen und Fehleranalyse

Tritt ein Fehler im Workflow auf, sendet make integromat automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung. Diese enthält die Flow-ID, eine Fehlerbeschreibung und meist einen Link direkt zum betroffenen Szenario. Wichtig: Die Nachricht genau lesen und die empfohlene Maßnahme umsetzen.

Fehler können zudem im Make-Log nachvollzogen werden. Das Logging hilft, den genauen Schritt zu identifizieren, an dem der Fehler auftrat. Besonders bei komplexen Automatisierungen lohnt es sich, regelmäßig das Fehlerprotokoll zu prüfen.

Konditionale Logik, Webhooks und Best Practices

Komplexe Workflows nutzen oft konditionale Logik. Hier empfiehlt es sich, alle möglichen Pfade zu testen, um unerwartete Feldwerte zu vermeiden. Testläufe mit der “Run once”-Funktion sind ein Muss.

Bei Webhook-Problemen sollte geprüft werden, ob der Zugriff per Link aktiviert ist und die passenden Berechtigungen gesetzt sind. Gerade bei externen Tools führen falsche Einstellungen häufig zu Problemen.

Für eine strukturierte Fehlersuche bei make integromat empfiehlt sich dieser Ablauf:

• Schrittweises Testen jedes Moduls
• Nutzung des Make-Logs und gezieltes Logging
• Prüfen aller Schnittstellen und Zugangsdaten
• Nutzung von Testdaten, um reale Fehlerfälle zu simulieren

Die Make (Integromat) Tool-Bewertung bietet eine detaillierte Analyse zu Funktionen, Fehlerquellen und Integrationsmöglichkeiten für make integromat und ist empfehlenswert für tiefere Einblicke.

Community, Support und Neuerungen 2025

Sollten Probleme weiterhin bestehen, bietet die make integromat Community schnelle Hilfe. Offizielle Foren, Tutorials und Support-Ressourcen liefern viele Antworten auf wiederkehrende Fragen.

Mit den Updates und Neuerungen 2025 werden weitere Fehlerquellen minimiert. Verbesserte Logs, verständlichere Fehlermeldungen und neue Monitoring-Funktionen unterstützen bei der Fehlerbehebung und machen make integromat noch zuverlässiger.

Profi-Tipps & Best Practices für Make Automatisierungen

Die erfolgreiche Nutzung von make integromat hängt entscheidend von einer strukturierten Planung und konsequenten Umsetzung ab. Wer Automatisierungen effizient gestalten möchte, sollte einige bewährte Strategien beachten.

1. Planung und Analyse:
Jede make integromat Automatisierung beginnt mit einer klaren Zieldefinition. Analysiere bestehende Prozesse, identifiziere Engpässe und lege fest, welche Aufgaben automatisiert werden sollen. Priorisiere die Workflows nach dem zu erwartenden Nutzen und Aufwand.

2. Modularer Aufbau:
Teile komplexe Abläufe in überschaubare Module. Mit make integromat lassen sich wiederverwendbare Szenarien und Vorlagen erstellen, die den Wartungsaufwand minimieren. So bleibt deine Automatisierungslandschaft flexibel und skalierbar.

3. Automatisiertes Fehlerhandling:
Implementiere Benachrichtigungen und Logging, um Fehler frühzeitig zu erkennen. Durch Fallbacks und strukturierte Fehlerbehandlung wird die Ausfallsicherheit deiner make integromat Workflows deutlich erhöht.

4. Sicherheit & Compliance:
Datenschutz ist essenziell. Nutze rollenbasierte Zugriffssteuerungen und Verschlüsselung, um sensible Daten zu schützen. Achte bei make integromat stets auf DSGVO-Konformität und wähle passende Serverstandorte für deine Datenverarbeitung.

5. Teamarbeit und Kollaboration:
Ermögliche deinem Team, gemeinsam an Automatisierungen zu arbeiten. Mit make integromat können Szenarien geteilt, bearbeitet und dokumentiert werden. Das fördert Innovation und vermeidet Wissensinseln.

6. Monitoring & Optimierung:
Behalte alle Workflows im Blick, indem du Dashboards und KPIs einsetzt. Analysiere regelmäßig die Performance deiner make integromat Automatisierungen. So kannst du Engpässe erkennen und Workflows gezielt verbessern. Ein Beispiel, wie Unternehmen mit Make bis zu 80% Zeit sparen, findest du in dieser Fallstudie zur Automatisierung mit Make.com.

7. Skalierung und Wiederverwendbarkeit:
Baue Automatisierungen so auf, dass sie leicht auf andere Abteilungen oder Standorte übertragen werden können. Mit make integromat profitierst du von Vorlagen und modularen Szenarien, die schnelles Wachstum unterstützen.

8. Trends 2025: KI und fortgeschrittene APIs:
Die Zukunft liegt in der Integration von KI-Modulen und dem Einsatz moderner Schnittstellen. make integromat ermöglicht die Automatisierung ganzer End-to-End-Prozesse. Wie KI die Automatisierung mit Make noch intelligenter macht, erfährst du im Beitrag zu KI-gestützter Automatisierung mit Make.com.

Mit diesen Profi-Tipps gelingt es, make integromat nicht nur effizient, sondern auch zukunftssicher und teamorientiert einzusetzen. So wird aus Automatisierung ein zentraler Erfolgsfaktor.

Nachdem du jetzt gesehen hast, wie du mit Make Schritt für Schritt Prozesse effizient automatisierst und typische Fehler vermeidest, weißt du, wie viel Potenzial in deinen Workflows steckt. Du möchtest mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben gewinnen und Routinen sicher, fehlerfrei und skalierbar gestalten Wir bei BITGI analysieren gemeinsam mit dir deine Abläufe, identifizieren Automatisierungschancen und setzen maßgeschneiderte Lösungen um – damit du dich auf das Wachstum deines Unternehmens konzentrieren kannst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen und deine Prozesse zukunftssicher gestalten
Jetzt automatisieren